หลังจากที่มีการปิดรับสมัครการส่งผลงานประกวดโครงการ Thailand Energy Awards 2018 ไปเมื่อปลายเดือนกันยายน 2560 มีผู้ประกอบการที่สนใจสมัครเข้าร่วมประกวดจำนวนมาก ทั้งด้านพลังงานทดแทน ด้านอนุรักษ์พลังงาน ด้านบุคลากร ด้านพลังงานสร้างสรรค์ และด้านผู้ส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและพลังงานทดแทน

          การประชุมนัดแรก (12 ม.ค. 61) เป็นการพิจารณาในส่วนของด้านพลังงานทดแทน ซึ่งมีสถานประกอบการสนใจเข้าประกวดจำนวน โดยมีคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเข้าร่วมพิจารณา นำโดย รศ.ดร. เสริม จันทร์ฉาย รองประธานคณะกรรมการด้านพลังงานทดแทนจากมหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์ นอกจากนี้ยังมีกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิจากบัณฑิตวิทยาลัยร่วมด้านพลังงานและสิ่งแวดล้อม มหาวิทยาลัยอีสเทิร์นเอเชีย และกรรมการจากกรมพัฒนาพลังงานทดแทนและอนุรักษ์พลังงาน เข้าร่วมประชุมพิจารณาตัดสินด้วย

          โดยการประชุมครั้งนี้เป็นเพียงการพิจารณาในรอบแรกเท่านั้น ว่า มีสถานประกอบการใดบ้างที่เข้าข่ายหลักเกณฑ์การประกวด ก่อนที่ทางคณะกรรมการจะลงพื้นที่ตรวจสอบความถูกต้องว่าเป็นตามหลักเกณฑ์จริงหรือไม่ ซึ่งจะมีการประชุมหารือกันอีกครั้งในคราวต่อไป